Privacy policy

Privacyverklaring 

Algemeen 

Huisartsenzorg Oude IJssel (HZOIJ) is een regionale samenwerkingsorganisatie die voor de regio diensten levert om de communicatie tussen zorgverleners en cliënten te faciliteren. HZOIJ neemt de bescherming van privacy van haar diensten serieus. Wij doen er alles aan om gevoelige data te beschermen en op transparante wijze te verwerken.  

HZOIJ verwerkt persoonsgegevens van samenwerkingspartners, leveranciers, medewerkers, bestuurders en andere belanghebbenden. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij voor het gebruik van de Zorgacademie app verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen. 
  

Wat zijn persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die verwijzen naar een persoon. Dat kan een naam, een adres of een telefoonnummer zijn. Maar ook informatie over gezondheid is een persoonsgegeven. 


Welke gegevens worden van mij verwerkt? 

HZOIJ verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden en heeft daarbij te maken met verschillende wetgevingen. Zo houdt HZOIJ zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg: de privacywet). Daarnaast gelden andere aspecten voor wet- en regelgeving die met de privacy van gegevens te maken hebben, zoals een bewaarplicht. Ook hier houdt HZOIJ zich aan. 

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat: 

  • Wij duidelijk vermelden met welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt. Dat doen wij via deze privacyverklaring; 

  • Wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden; 

  • Wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist; 

  • Wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken; 

  • Wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen. 


Welke gegevens worden van mij verwerkt? 

HZOIJ verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij in het kader van de Zorgacademie app verwerken: 

Naam en praktijk-/organisatiegegevens van de gebruiker 
Functie, specialisatie/deskundigheid  
Telefoonnummer(s) 
(Secure) e-mailadressen 
BIG-/AGB-registratie 
Website 
Geslacht 
Pasfoto zorgverlener 
 

Waar heeft HZOIJ mijn gegevens voor nodig?  

De gegevens worden gebruikt om toegang te krijgen tot de Zorgacademie app en intranet. Deze functie is alleen toegankelijk met een inlog (e-mailadres en wachtwoord). De gegevens worden alleen met toestemming van de desbetreffende persoon of de desbetreffende organisatie opgenomen en verwerkt.  


Zijn mijn gegevens in veilige handen bij HZOIJ? 

HZOIJ is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en vindt een zorgvuldige omgang met die persoonsgegevens zeer belangrijk. Dit betekent onder meer dat we: 

  • Vertrouwelijk met alle persoonsgegevens omgaan. We zorgen ervoor dat alleen mensen die bij uw gegevens mogen komen dat kunnen. 

  • Dat we goede beveiligingsmaatregelen hebben genomen om deze persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, oneerlijke toegang en diefstal. Zo beveiligen we de computers en netwerken volgens nationale standaarden, en houden we onze werkplek veilig. 

  • Dat we gegevens zullen verwijderen indien we deze niet meer nodig hebben. Zo blijft er niet onnodig lang informatie over u ‘rondslingeren’. Natuurlijk zijn we soms wettelijk verplicht om gegevens langer te bewaren. 

  • HZOIJ neemt beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. 

HZOIJ werkt alleen samen met partijen waarmee goede afspraken zijn gemaakt. HZOIJ verstrekt gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Omdat de Applicatie leverancier het systeem goed moeten kunnen onderhouden, en moeten kunnen handelen in geval van problemen is het mogelijk dat de leverancier ook toegang heeft tot het systeem waarop persoonsgegevens worden verwerkt. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze partij voldoet aan voldoende waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging. Dat leggen we vast in ‘verwerkersovereenkomsten’. Die is gebaseerd op de branche-standaard BoZ (Branche Organisatie Zorg).  

 
 Kan ik zien welke gegevens HZOIJ van mij verwerkt? 

Ja, je kunt in de app zien welke gegevens worden verwerkt, en deze zelf aanpassen. 
Voor het verwijderen van gegevens neem je contact op met de beheerder van jouw zorgorganisatie, of met info@hzoij.nl 


Worden mijn gegevens gedeeld met derden? 

HZOIJ verstrekt gegevens uitsluitend aan derden om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij geven geen persoonsgegevens door aan organisaties buiten de EU. 


Contactgegevens 

U kunt HZOIJ bereiken via info@hzoij.nl 


Wijzigen van beleid 

HZOIJ behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de bovenstaande verklaring.